تنظیمات ارسال ایمیل

معرفی

برای دسترسی به تنظیمات ایمیل به نقش مدیر سامانه - تنظیمات نشریه - تنظیمات بیشتر- تنظیمات ارسال ایمیل مراجعه فرمایید. در این بخش تنظیمات مربوط به ایمیل های ارسالی از سیستم انجام می پذیرد

"

مراحل

  1. در این بخش مشخص می کنیم ایمیل هایی که برای فرآیند های مختلف مانند ثبت نام ارسال داوری، پیگیری و .... از سیستم ارسال می شوند از کدام بستر - ایمیل سرور - ارسال شوند و در بقیه حالت ها باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید و در صورتی که از ایمیل سرور شخصی استفاده می نمایید باید اطلاعات مربوط به آن سرور را وارد نمایید
  2. در این قسمت مانند حالت 1 پیش فرض از ایمیل سرور سیناوب استفاده می کند و در بقیه حالت ها باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید و در صورتی که از ایمیل سرور شخصی استفاده می نمایید باید اطلاعات مربوط به آن سرور را وارد نمایید-

در آخر حتما دکمه ذخیره را بزنید تا تغییرات انجام شده در سامانه انجام شود

نکات قابل توجه

  • در صورتی که سرور ارسال ایمیل پیش فرض انتخاب شود و تنظیمات پیش فرضی روی سرور برای نشریه شما انجام گرفته باشد، ایمیل ها ارسال می شود در غیر این صورت ممکن است ارسال ایمیل با اشکال انجام گیرد. بعد از انتخاب هر مورد با کلیک روی گزینه تست وضعیت ارسال ایمیل را بررسی کنید. و از ارسال صحیح ایمیل اطمینان حاصل کنید
  • از گزینه Elastic Mail  در صورتی می توانید استفاده کنید که از سایت آن به آدرس https://elasticemail.com/ اکانت تهیه کرده باشید یا خدمات آن را از سیناوب تهیه کرده باشید.توجه داشته باشید که در این حالت ایمیل ارسال کننده ایمیل این شرکت خواهد بود و امکان گذاشتن آدرس اختصاصی وجود ندارد مگر اینکه از خود سایت elasticاکانت تهیه کرده باشید. برای خرید اکانت از این سایت باید امکان پرداخت ارزی داشته بشاید..
  • در صورتی که سرور ارسال ایمیل، ایمیل سرور شخصی تعیین شده باشد به موارد زیر توجه فرمایید:

قبل از انجام تنظیمات اطلاعات خواسته شده در این بخش را از واحد آی تی دانشگاه دریافت نمایید.

در صورتی که پروتکل TLS  به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 587 را وارد کنید.

در صورتی که پروتکل SSL به شما اعلام شده است در بخش پورت عدد 465 را وارد کنید

در صورتی که با حالت های بالا به نتیجه نرسیدید در بخش پورت عدد 25 را وارد کنید و رمز نگاری را در حالت پیش فرض(خالی) بگذارید و مجدد تست کنید.

  • اگر خطای Time out به شما نمایش داده می شود حتما اطلاعات سرور یا نام کاربری و رمز عبور اشتباه است. در صورتی که سرور در سازمان شماست می توانید از واحد آی تی بخواهید از سرور نشریات با اطلاعاتی که اعلام کرده اند به سرور ایمیل Telnet بزنند. در صورتی که اطلاعات درست باشد این اقدام امکان پذیر است در غیر این صورت مشخص می شود که اطلاعات داده شده صحیح نیست و واحد آی تی باید مجدد اطلاعات را بررسی کنند و در صورتی که سرور ها همدیگر را پیدا نمی کنند برای این موضوع راهکاری ارائه کنند. معمولا مشکلات این بخش باید توسط همکاران آی تی شما در دانشگاه برطرف شود و اگر مشکلی نباشد به راحتی ایمیل فعال می شود.
  • در صورتی که می خواهید ایمیل های نشریه از جیمیل ارسال شود ابتدا سرور ارسال ایمیل را Gmail انتخاب کنید و سپس وارد جیمیل نشریه شوید و از طریق فعال کردن گزینه نمایش داده شده در تصویر امکان ارسال ایمیل سامانه، از طریق جیمیل را فعال کنید.

http://Myaccount.google.com/lesssecureapps

سپس اطلاعات ایمیل خود را در سامانه نشریات وارد کنید. اگر مجدد با خطا مواجه شدید یک بار رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید و پس از آن مجدد با پسورد جدید تنظیمات را در سامانه نشریات انجام دهید. پس از این کار نباید با مشکل خاصی مواجه شوید.

مراحل تغییر رمز عبور جیمیل

1. ابتدا وارد جیمیل خود شوید.:

2. به بخش Manage your Google Account مراجعه کنید.

3.  به بخش امنیت یا security مراجعه کنید

4. روی گزینه گذرواژه یا Password کلیک کنید.

5. پسورد قبلی خود را وارد کنید یا در صورتی که پسورد را نمی دانید آن را از همین بخش ریست کنید.

6. پسورد جدید را دوبار وارد کنید و در نهایت ذخیره کنید.

امتیاز متوسط 5 (1 رای)

شما میتوانید نظر دهید