تهیه نسخه پشتیبان از سامانه مدیریت نشریات
معرفی:
سیناوب به منظور حفظ و امنیت اطلاعات نشریات علمی به کارشناسان و سردبیران نشریات علمی که از خدمات سیناوب استفاده میکنند، توصیه میکند تا به صورت دورهای از اطلاعات موجود در سامانه نشریات نسخه پشتیبان تهیه نمایند و آن را در چند محل و شبکه ذخیره سازی ابری نگهداری نمایند.
ابتدا با استفاده از روش زیر بکاپ نشریه شما در گوگل درایو ذخیره میشود. پس از آن اطلاعات را در یک سی دی، دی وی دی یا فلش ذخیره کنید و علاوه بر آن این اطلاعات را در یک شبکه ذخیرهسازی ابری دیگر مانند درآپ باکس ، وان درایو و مگا درایو که هر کدام فضایی را به صورت رایگان در اختیار شما قرار میدهند نگهداری نمائید.
اطلاعاتی که در اختیار شما قرار میگیرد از سرور بک آپ سیناوب است که به صورت روزانه با سرور اصلی به روزرسانی میشود. اطلاعات مربوط به نام کاربران، مقالات منتشر شده و مقالات در دست بررسی را هم به صورت مرتب از سامانه دانلود کرده و در محل امنی در یکی از شبکههای ابری ذخیره سازی مانند گوگل درایو، دراپ باکس، مگا درایو یا وان درایو ذخیره و نگهداری کنید.
بعد از انجام تنظیمات، اطلاعاتی که به سامانه اضافه میشود در بازه زمانی یک تا دو هفتهای به صورت خودکار به گوگل درایو شما ارسال خواهد شد. هر از مدتی جهت اطمینان، فایلهای بک آپ را بررسی کنید و چنانچه مشکل خاصی وجود دارد به واحد پشتیبانی سیناوب اطلاع دهید. لازم به ذکر است نشریاتی که تا پایان اردیبهشت ماه سیستم بک آپ و پشتیبان نشریه را فعال نکنند، امکان دسترسی به نقش سردبیر را نخواهند داشت.
مراحل:
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه قسمت پشتیبانی گیری شوید.
تصویر صفحه انگلیسی(همانطور که مشاهده می کنید همه تصاویر دوبار تکرار شده است. در این راهنما تصاویر از نشریه فارسی و انگلیسی در زیر هم قرار داده شده است.):
روی گزینه فعالسازی پشتیبان گیری در گوگل درایو کلیک کنید.
تصویر صفحه انگلیسی: روی گزینه Activate Google Drive Backuo کلیک کنید.
در صفحه باز شده روی گزینه لینک دریافت کد تایید کلیک کنید. پس از کلیک روی این گزینه برای دریافت کد به یک صفحه جدید هدایت می شوید. توجه داشته باشید پس از دریافت کد باید به این صفحه باز گردید.
تصویر صفحه انگلیسی: روی گزینه Get Access Code کلیک کنید.
اکانت جیمیل خود را انتخاب کنید یا با استفاده از آدرس ایمیل و پسورد وارد جیمیل خود شوید.
روی گزینه اجازه دادن کلیک کنید با توجه به زبان سیستم شما ممکن است گزینه ها به زبان دگیری نمایش داده شوند..
تصویر صفحه انگلیسی: روی گزینه Allow کلیک کنید.
در صفحه جدیدی که باز می شود روی گزینه اجازه دادن کلیک کنید.
تصویر صفحه انگلیسی: روی گزینه Allow کلیک کنید.
در این مرحله یک کد به شما نمایش داده می شود. با کلیک روی گزینه کپی که در تصویر زیاد نمایش داده شده است کد کپی می شود. حال باید به نشریه خود بازگردید.
در این صفحه کد paste کنید و روی گزینه تایید کلیک کنید
در این صفحه کد paste کنید و روی گزینه ok کلیک کنید
در صورتی که همه مراحل را به درستی طی کرده باشید پیام موفقیت آمیز بودن تهیه نسخه پشتیبان را به صورت زیر مشاهده می کنید.
در صورتی که بخواهید پشتیبان گیری را غیرفعال کنید یا جیمیل را تغییر دهید ابتدا از همین صفحه پشتیبان گیری را غیرفعال کنید و مراحل بالا را مجدد انجام دهید.
تهیه نسخه پشتیبان از سایر اطلاعات:
پس از فعالسازی پشتیبان گیری در گوگل درایو روی گزینه های پشتیبان گیری از اطلاعات کاربران و پشتیبان گیری از اطلاعات مقالات منتشر شده و پشتیبان گیری از اطلاعات مقالات در حال بررسی کلیک کنید. پس از این کار به صفحه جدیدی هدایت می شوید. با کلیک روی گزینه Excel می توانید نسخه پشتیبان از اطلاعات مقالات و کاربران تهیه کنید.