تنظیمات برای در دسترس قرار گرفتن نشریه روی سرور سیناوب
خواهشمند است با توجه به وضعیتی که پدید آمده است و بر اساس گزینه هایی که موجود است، راه کار مناسب را انتخاب کنید.
ما حداکثر تلاش خود را انجام دادیم. متاسفانه بیش از این در این شرایط موجود کاری از دست ما بر نمی آید.
مشخص نیست چقدر زمان می برد که به اطلاعات سرور دست پیدا کنیم.
مشخص نیست چقدر از اطلاعات قابل بازیابی است.
اکیدا توصیه می کنیم که نشریات در دراپ باکس و گوگل درایو هم یک بک آپ از اطلاعات منتشر شده به تفکیک دوره و شماره، و همچنین یک پوشه هم برای مقالات در دست بررسی داشته باشند.
هم فایلها و هم اطلاعات کاربران و مقالات منتشر شده و در دست بررسی را از سامانه دریافت کنید و به صورت مرتب ذخیره کنید.
وضعیت به روز رسانی سامانه ها به شرح زیر به اطلاع می رساند:
1- آرشیو مقالات منتشر شده
- مقالاتی که در سیستمهای بک آپ سیناوب وجود داشت بارگذاری شد.
- مقالات تعدادی از نشریات که به تازگی طی چند ماه گذشته منتشر شده بود، به صورت کامل در دسترس سیناوب نبود. از کارشناسان این نشریات درخواست می شود، در صورتی که امکان دارد خودشان فایل این مقالات را بارگذاری کنند.
- نشریاتی که به تازگی به سیناوب پیوستهاند، تمامی اطلاعات مقالاتی که به سیناوب ارسال کردند موجود است و در فرصت مناسب طی دو سه روز آینده بارگذاری خواهد شد.
سیناوب میتواند نیروی انسانی را در اختیار نشریات قرار دهد تا بسرعت فایل مقالات منتشر شدهای که هم اکنون در اختیار سیناوب نیست و ممکن است در دفتر نشریات موجود باشد، در سامانه بارگذاری شود.
برای هماهنگی این کار با سرکار خانم راستی تماس حاصل فرمائید.
روش کار به این صورت خواهد بود که یک پوشه بنام نشریه خودتان مثلا abc.ir در دراپ باکس ایجادکنید و مقالات به تفکیک دوره و شماره در این پوشه ذخیره کرده و با خانم راستی به اشتراک بگذارید تا بسرعت در سامانه بارگذاری شود.
برای تماس با مسئول این طرح با این شماره تماس حاصل فرمائید.
09222039532
2- مقالات در دست بررسی
متاسفانه به دلیل وسعت بسیار زیاد آتش سوزی در دیتاسنتر همچنان دسترسی به سرورهای اصلی سیناوب وجود ندارد. دقیقا مشخص نیست که فرآیند دسترسی به سرورهای آسیب دیده چقدر زمان خواهد برد. همچنین هنوز میزان آسیب به سرورها نیز مشخص نشده است. در این شرایط راهکارهای زیادی وجود ندارد.
___
راه کار اول: ارسال ایمیل به نویسنده مسئول و داوران برای ارسال فایل
سیناوب امکان ارسال ایمیل به نویسندگان مسئول و در مرحله بعدی ارسال ایمیل به داوران را فراهم کرده است.
به این ترتیب هر نشریه می تواند ایمیلی برای بارگذاری فایل ارسال نماید.
متن ایمیل قابل ویرایش و در اختیار سردبیر نشریه است
یک ایمیل با لینک مستقیم برای نویسنده مسئول و در مرحله بعدی برای داوران ارسال خواهد شد و تمامی فایلهایی که در اختیار آنان است از طریق این لینک ارسال خواهد شد.
وضعیت مقاله تغییر نخواهد کرد.
گزارش تعداد مقالات دریافتی از طریق این پنل در پروفایل سردبیر نمایش داده خواهد شد.
___
راه کار دوم: بارگذاری فایل مقالات در دست بررسی توسط کارشناس نشریه
در صورتی که فایل اصل مقالات در اختیار دفتر نشریه باشد، این امکان فراهم شده است که کارشناس نشریه امکان بارگذاری فایلها را داشته باشد.
سیناوب میتواند نیروی انسانی را در اختیار نشریات قرار دهد تا بسرعت فایل در دست بررسی که هم اکنون در اختیار نشریات است در سامانه بارگذاری شود. برای هماهنگی این کار با سرکار خانم راستی تماس حاصل فرمائید.
___
راه کار سوم: در صورت امکان میتوانید صبر کنید تا وضعیت دسترسی به سرورها مشخص شود.
همانطور که اطلاع داده شد مشخص نیست این فرآیند چقدر به طول انجامد.
ممکن است این فرآیند یک ماه یا بیشتر به طول انجامد و در پایان مشخص هم نیست که کدام بخش از اطلاعات قابل بازیابی است
3- تصاویر، جلد نشریه، لوگوها و فایلهای مربوط به تصاویر اعضای هیأت تحریریه
لطفا در صورت نیاز این فایلها را بارگذاری و جایگزین نمائید.
فعلا به این اطلاعات دسترسی نداریم
ضمن پوزش مجدد از مشکلاتی که برای کاربران عزیز و گرامی سیناوب پدید آمده است، از تمامی کارشناسان و سردبیران عزیز دعوت می کنم چنانچه با توجه به وضع موجود پیشنهاد خاصی دارند با اینجانب با همین شماره واتس آپ به اشتراک بگذارند تا تصمیم گیری مناسب به عمل آید..