وارد کردن گروهی کاربران از Excel

معرفی

در صورتی که یک اکسل از نویسندگان یا داوران خود دارید، با استفاده از این بخش می توانید اطلاعات همه آن ها را وارد سیستم کنید و به صورت گروهی سطح دسترسی آن ها را تعیین کنید.

مراحل

ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.

1.      به بخش وارد کردن گروهی کاربران از Excel مراجعه کنید.

2.      فایل اکسل با اسامی کاربران را باز کنید.

3.      روی گزینه ورود اطلاعات کلیک کنید.

4.      اطلاعات فیلدهای فایل Excel را با اطلاعات مورد نیاز تطبیق دهید. برای مثال مشخص کنید محتوایی که باید در بخش پست الکترونیکی سایت قرار گیرد در کدام ستون اکسل قرار دارد. اطلاعات سطر اول اکسل روبه روی هر بخش به شما نمایش داده می شود و شما می توانید از بین آن ها انتخاب کنید.

5.      به همه کاربران نقش داور داده شود: در صورتی که می خواهید به همه کاربران نقش داور داده شود این گزینه را فعال کنید.

در صورتی که اطلاعات کاربر وجود دارد؛ با اطلاعات جدید به روز رسانی شود : ممکن است در اکسل شما ایمیل کاربران قدیمی سایت موجود باشد. در این صورت با فعال کردن این گزینه اطلاعات موجود در اکسل جایگزین اطلاعات قدیمی می شود.

ایمیل ثبت نام در سامانه برای کاربران جدید ارسال شود: با فعال کردن این گزینه نام کاربری و رمز عبور برای همه کاربران ارسال می شود.

6.       در صورتی که همه بخش ها را تکمیل کردید روز گزینه پیش نمایش کلیک کنید.

7.       در این صفحه اطلاعات موجود در اکسل به شما نمایش داده می شود. تمامی اطلاعات را بررسی کنید. ضمنا در این ستون مشخص می شود که اطلاعات جدید هستند یا از قبل در سامانه وجود داشته اند.

8.       با کلیک روی ذخیره اطلاعات کاربران جدید در سامانه ثبت می شود.

 

نکات قابل توجه

-          توجه داشته باشید لازم نیست تمامی بخشها را تکمیل نمایید. بخش های اجباری فرم فقط نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل است اما هر چه اطلاعات کامل تر باشد در آینده برای ارتباط با کاربران مشکلات کمتری خواهید داشت.

امتیاز متوسط 4 (1 رای)

شما میتوانید نظر دهید