تنظیمات نامه های نشریه

معرفی

در بخش تنظیمات نامه های نشریه متن پیش فرض تمامی ایمیل هایی که از سامانه ارسال می شود وجود دارد. در زمانی که سامانه نشریات را تحویل می گیرید باید یک بار متن نامه ها را چک کنید و در صورت نیاز اصلاح نمایید.

مراحل

ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.

1.       به بخش تنظیمات نامه های نشریه مراجعه کنید.

2.       در نشریات دو زبانه این امکان وجود دارد تا برای هر زبان به صورت مجزا متن ایمیل آماده کنید و در صورت استفاده از سامانه به هر زبان، ایمیل هم به همان زبان ارسال می شود. برای مثال اگر در یک سامانه دو زبانه از محیط انگلیسی استفاده می کنید نامه ها به زبان انگلیسی، و اگر از محیط فارسی استفاده می کنید نامه ها به زبان فارسی ارسال می گردد. پس ابتدا مشخص کنید میخواهید متن نامه های کدام زبان را اصلاح کنید.

3.       برای پیدا کردن نامه مورد نظر خود می توانید عنوان نامه مورد نظر یا بخشی از آن را در این بخش جستجو کنید.

4.       برای ویرایش نامه ها روی عنوان آن ها کلیک کنید.

5.       نامه ها بر اساس موضوع دسته بندی شده اند.

6.       برای اینکه نامه ها اطلاعات اختصاصی هر مقاله را داشته باشند با استفاده از این راهنما می توانید کدهای مورد نیاز را در نامه ها قرار دهید. برای مثال هرجای نامه که لازم است کد مقاله ذکر شود باید عبارت {manuId} را قرار دهید.

پس از کلیک روی عنوان یک نامه صفحه ای به صورت زیر باز می شود.

7.       عنوان پیش فرض نامه در بخش نمایش داده می شود. این عنوان در ایمیل های ارسالی نیز به عنوان موضوع ایمیل استفاده می شود.

8.       در صورتی که می خواهید موضوع ایمیل را تغییر دهید، موضوع مورد نظر خود را این بخش بنویسید.

9.       متن نامه پیش فرض در این قسمت وجود دارد. می توانید آن را اصلاح کنید. همانطور که می بینید متن نامه با استفاده از کدهای ساخته شده است که در تصویر قبل(بند 6) توضیح داده شد.

10.   در صورت نیاز می توانید تعیین کنید که یک رونوشت از هر ایمیل به افراد دیگری مانند نویسندگان، سردبیر و دبیر تخصصی نیز ارسال شود. در این حالت ارسال به صورت cc انجام می گیرد. به این معنا که همه دریافت کنندگان پیام ایمیل یکدیگر را می بینند.

11.   در صورت نیاز می توانید تعیین کنید که یک رونوشت BCC از هر ایمیل به افراد دیگری مانند نویسندگان، سردبیر و دبیر تخصصی نیز ارسال شود. در این حالت دریافت کنندگان پیام ایمیل یکدیگر را نمی بینند و متوجه نمی شوند این ایمیل برای چه کسانی ارسال شده است.

نکات قابل توجه

-           شما می توانید برای داور و دبیرتخصصی لینک ورود مستقیم به سایت قرار دهید تا این افراد بدون نیاز به نام کاربری و رمز عبور با کلیک روی لینیکی که به ایمیلشان ارسال می شود وارد نقش خود در سامانه شوند.

-          در اولین ایمیلی که به داور ارسال می شود لینک قبول یا رد داوری وجود دارد و داور بدون مراجعه به صفحه شخصی خود می تواند داوری را بپذیرد یا رد کند.

امتیاز متوسط 5 (1 رای)

شما میتوانید نظر دهید