تعیین وظایف
معرفی
مدیر سامانه، مسئول مشخص کردن نقش‌ها در سامانه است. توصیه می‌شود در اختصاص نقش‌ها به هر یک از افراد دقت لازم به عمل آید. در سامانه نشریات سیناوب این امکان وجود دارد تا یک کاربر، نقش‌های مختلفی بر عهده داشته باشد اما مدیر سامانه فقط یک نفر است.
بنابراین، این امکان وجود دارد تا همزمان دو یا چند نفر، انجام وظایف یک نقش مثلاً سردبیری علمی یا داوری مقالات را برعهده گرفته و همزمان نویسنده نیز باشند.
مراحل
ابتدا وارد نقش مدیر سامانه شوید.
1. به بخش تعیین وظایف مراجعه کنید.
2. برای جستجوی یک کاربر، بخشی از نام یا نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور او را وارد کنید.
3. می توانید مشخص کنید که جستجو در کدام بخش انجام گیرد. برای مثال جستجو فقط در نام و نام خانوادگی، پست الکترونیکی، سمت/ سازمان یا کشور انجام گیرد. در صورتی که هیچ یک از گزینه ها را انتخاب نکنید جستجو در تمامی بخش ها انجام میگیرد. معمولا این بخش را محدود نمی کنیم.
4. در صورتی که می خواهید جستجو در میان افرادی با یک نقش خاص صورت گیرد از این بخش انتخاب خود را انجام دهید در غیر این صورت می توانید این بخش را هم تغییری ندهید.
5. در زمان ثبت نام افراد از آن ها پرسیده می شود که آیا علاقه ای به انجام داوری برای نشریه دارند یا خیر، در صورتی که می خواهید لیست افرادی که آمادگی خود را اعلام کرده اند دریافت کنید بدون محدود کردن سایر گزینه ها، این مورد را انتخاب کنید و روی گزینه بیاب کلیک کنید. به این ترتیب می توانید اسامی افراد علاقمند به داوری را ببینید و در صورت نیاز به ان ها نقش داور را بدهید.
6. روی گزینه بیاب کلیک کنید تا اسامی در پایین صفحه نمایش داده شود.
7. بعد از انجام جستجوی بالای صفحه اسامی محدود شده در این منوی آبشاری نمایش داده می شود. می توانید یک نفر را انتخاب کنید. ضمنا می توانید بدون انجام جستجو در فرم بالای این صفحه از همین بخش مستقیم کاربر را پیدا کنید.
8. در این بخش نقش هایی را که می خواهید برای کاربر فعال شود مشخص کنید.
9. پس از انتخاب نقش روی این گزینه کلیک کنید تا ذخیره انجام شود.
نکات قابل توجه
- توجه داشته باشید که هر فرد برای اینکه بتواند در نشریه همکاری داشته باشد لازم است ابتدا در سامانه ثبت نام کند و سپس مدیر سامانه از طریق این بخش دسترسی های مورد نظر را برای فرد فعال کند.
- سردبیر می تواند به صورت مستقیم افرادی با به عنوان داور در سامانه ثبت نام کند.(راهنما)
- نام افرادی که از این بخش نقش اعضای هیات تحریریه را می گیرند در منوی اعضای هیات تحریریه نمایش داده نمی شود و باید اطلاعات اعضای هیات تحریریه را برای نمایش در سایت به صورت جداگانه وارد کنید.(راهنما)