معرفی

پس از اینکه یک مقاله پذیرش نهایی را از نشریه کسب کرد لازم است به صورت آنلاین روی وب سایت نشریه منتشر شود. در این بخش نحوه انتشار مقاله از زمان پذیرش به صورت مرحله به مرحله آموزش داده خواهد شد.

مراحل

در صورتی که مقاله پس از طی فرآیندهای ارزیابی مورد پذیرش نشریه بود لازم است سردبیر با استفاده از گزینه "پذیرش مقاله" این موضوع را در سامانه ثبت کند.

 

 

1. برای ثبت پذیرش، روی گزینه "پذیرش مقاله" کلیک کنید.

پس از کلیک روی گزینه پذیرش مقاله(نهایی) صفحه زیر به سردبیر نمایش داده می شود

.

 

2. در صورتی که سردبیر می خواهد یک مقاله پس از پذیرش بلافاصله در بخش مقالات آماده انتشار در صفحه اصلی نشریه منتشر شود این گزینه را فعال می کند.(در این آموزش فرض می کنیم این گزینه فعال نشده است و در بخش نکات قابل توجه توضیحات تکمیلی را ارائه می کنیم.)

3. برای ثبت پذیرش مقاله روی گزینه "ارسال" کلیک کنید.

 

4. به نقش ناشر مراجعه کنید.

 

5. به بخش پذیرفته شده برای انتشار مراجعه کنید(در صورتی که مقاله شما در این بخش نبود نکات قابل توجه را در پایین همین صفحه مطالعه نمایید.)

 

 

6. روی تیک سبز رنگ کلیک کنید.

 

 

در این صفحه باید اطلاعات مقاله را تکمیل نمایید.

7. اطلاعات اولیه:

• دوره و شماره: مشخص کنید که مقاله در کدام دوره و شماره منتشر شده است.(در صورتی که دوره و شماره مورد نظر شما در این لیست نیست آموزش نحوه ایجاد دوهر و شماره جدید را از اینجا مطالعه فرمایید.)
• نوع مقاله: نوع مقاله را از این بخش انتخاب کنید.(در صورتی که نوع مقاله مورد نظر شما در لیست نبود می توانید با کلیک روی این لینک راهنمای ایجاد انواع مقالات جدید را مطالعه فرمایید.)
• شناسه دیجیتال (DOI):  در صورتی که شناسه را از سیناوب دریافت می کنید باید گزینه تخصیص اتوماتیک را انتخاب کنید. در غیر این صورت با انتخاب ورود دستی شناسه می توانید کد دی او آی مورد نظر خود را انتخاب کنید.(راهنمایی بیشتر)
• عنوان مقاله: عنوانی را که نویسنده برای مقاله وارد کرده است در این بخش می بینید. در صورت نیاز می توانید این عنوان را اصلاح کنید.(توجه داشته باشید که در صورت اصلاح عنوان، تغییر در نقش سردبیر اعمال نمی شود و مقاله با عنوان قبلی در نقش سردبیر باقی می ماند.)
• چکیده:  چکیده ای را که نویسنده برای نشریه ارسال کرده است را در این بخش می بینید. در صورت نیاز می توانید این عنوان را
• اصلاح کنید.
• کلیدواژه‌ها:  کلید واژه های مقاله را از بخش اصلاح کنید.
• صفحات از: صفحات مقاله را مشخص نمایید.

8. اطلاعات مقاله به زبان دوم

اطلاعات مقاله را به زبان دوم تکمیل نمایید.

9. اطلاعات تکمیلی

در این بخش می توانید متن مقاله را به صورت کامل وارد کنید. توجه داشته باشید که جداول و فرمول ها و تصاویر باید به صورت جداگانه در متن قرار داده شود. (برای انجام این کار می توانید از خدمات سیناوب استفاده کنید.)

ضمنا در صورتی که در پایگاه ISC نمایه هستید لازم است منابع و مراجع را در بخش مربوطه در این قسمت وارد کنید.

 

10. تاریخ ها

در صورتی که میخواهید تاریخ  دریافت، بازنگری، پذیرش و انتشار در صفحه اصلی نمایش داده شود اطلاعات این بخش را تکمیل کنید.(در صورتی که پس از تکمیل تاریخ ها در صفحه هر مقاله نمایش داده نشد این راهنما را ببینید.)

11. فایل ها

• چکیده تصویری: در صورتی که نشریه شما برای هر مقاله چکیده تصویری منتشر می کند می تواند از این بخش ان را منتشر کنید.(راهنمای فعالسازی این گزینه)
• فایل اصل مقاله: فایل اصل مقاله را با فرمت نهایی در این بخش آپلود کنید.
• سایر فایل های مرتبط با مقاله: اصل مقاله به زبان دوم، مقاله به فرمت ePUB یا سایر فایل هار مورد نظر را میتوانید در این بخش بارگذاری کنید.

 

12. ارسال نامه اطلاع رسانی

• نامه انتشار الکترونیکی مقاله برای نویسنده ارسال شود : در صورتی که می خواهید نامه اطلاع رسانی انتشار الکترونیکی به نویسنده ارسال شود، این گزینه را فعال کنید.
• نامه انتشار چاپی مقاله برای نویسنده ارسال شود :  در صورتی که می خواهید نامه اطلاع رسانی انتشار چاپی به نویسنده ارسال شود، این گزینه را فعال کنید
• وضعیت مقاله برای سردبیر به منتشر شده تغییر نکند (در صورت تغییر وضعیت؛ امکان ارسال مقاله برای ویراستاری و صفحه آرایی غیر فعال می شود) : با فعال کردن این گزینه دسترسی مقاله از سردبیر گرفته نمی شود و سردبیر می تواند پس از انتشار مقاهل را برای صفحه آرا، ویراستار و ... ارسال کند
  
  

 

13. نمایش ایتالیک اسامی

در صورتی که می خواهید در عنوان یا کلیدواژه ها مقاله یک یا چند کلمه به صورت ایتالیک (Italic) نمایش داده شود آن کلمه را بین تگ <i></i> قرار دهید.

برای مثال می خواهید این کلمه Lorem ipsum را در عنوان یا چکیده مقاله به صورت ایتالیک نمایش دهید.

برای این کار عبارت را به صورت زیر بنویسید.

<i>Lorem ipsum </i>

پس از تکمیل اطلاعات فرم را ذخیره کنید. در صورتی که لازم است اطلاعات نویسنده های مقاله را ویرایش کنید در نقش ناشر به بخش فهرست مقالات منتشر شده مراجعه نمایید.

14. روی گزینه ویرایش کلیک کنید.

15. ابتدا وارد زبانه مشخصات نویسندگان شوید.

16. برای افزودن نویسنده جدید این فرم را تکمیل نمایید.

17. برای ویرایش اطلاعات نویسندگان یا حذف هر نویسنده می توانید از گزینه های مشخص شده استفاده کنید.

18. با استفاده از این گزینه می توانید ترتیب ندیسندگان را تغییر دهید. روی این گزینه کلیک کنید و با نگهداشتن موس ترتیب را تغییر دهید.

19. پس از تغییر ترتیب نویسندگان روی این گزینه کلیک کنید تا تریب جدید ذخیره شود.

• توجه داشته باشید در زمان انتشار مقاله در صورتی که قبلا مقاله را به صورت آماده انتشار منتشر کرده اید برای انتشار نهایی، پس از مراجعه به نقش ناشر وارد قسمت مقالات منتشر شده به صورت "مقالات آماده انتشار" شوید. در این حالت مقاله به بخش فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار  منتقل نمی شود.
• در صورتی که مقاله ای را برای تایید قبل از انتشار به نویسنده ارسال کرده اید می توانید از طریق نقش ناشر قسمت مقالات ارسال شده/تایید شده بوسیله نویسنده برای فایل‌های نهایی قبل از انتشار، مقاله را منتشر نمایید. مقاله هایی که در وضعیت ذکر شده هستند پس از انتشار توسط سردبیر به بخش فهرست مقالات پذیرفته شده برای انتشار  منتقل می شوند(در صورتی که قبل از تغییر وضعیت توسط سردبیر به مقالات آماده انتشار منتقل نشده باشند.)
  
• هرگز مقالاتی را که از طریق سامانه دریافت کرده اید با استفاده از گزینه انتشار مقاله جدید منتشر نکنید. این گزینه برای مقالاتی است که درسامانه نشریات دریافت نشده اند و کد مقاله ندارند.
• پس از انتشار مقاله در صورتی که حساب کاربری شما اعتبار داشته باشد می توانید کد DOI  را بلافاصله فعال نمایید.(راهنما)
• در صورتی که تاریخ دریافت  را خالی بگذارید سابقه تاریخ دریافت، بازنگری و انتشار مقاله در صفحه مقاله منتشر شده، نمایش داده نمی شود.
• در صورتی که تاریخ ارسال با تاریخ بازنگری یکی باشد، تاریخ بازنگری در صفحه مقاله منتشر شده نمایش داده نمی شود.
• دقت داشته باشید در صورتی که می خواهید اطلاعات تاریخ دریافت و بازنگری و ... را وارد کنید حتما فیلد روز و ماه و سال را انتخاب کنید و هیچکدام را خالی نگذارید. در صورتی که فیلد سال تکمیل نشده باشد تاریخ به اشتباه در سابقه مقاله نمایش داده می شود.( مانند تصویر زیر)