هر مقاله‌ای که توسط نویسنده‌ای ارسال می‌شود، در مرحله اول به دست سردبیر می‌رسد. چنانچه، سردبیر نقش کارشناس مجله را فعال کرده باشد، کارشناس مقاله را دریافت کرده و در صورت انطباق با شرایط و ضوابط مجله برای تعیین داور و انجام فرآیند ارزیابی به سردبیر ارسال می‌کند.

بر اساس بررسی اولیه توسط سردبیر یا دبیر تخصصی مبنی بر اینکه آیا اساساً مقاله صلاحیت داوری، ارزیابی و انتشار را دارد یا نه و اگر صلاحیت انتشار را دارد باید توسط چه کسی ارزیابی شود، مشخص می‌شود. سردبیر ممکن است وظیفه انجام این امر را به همکاران علمی خود در شورای سردبیری نشریه یا دبیر تخصصی واگذار کند تا ارزیابی اولیه را انجام داده و چنانچه مقاله، شرایط و ضوابط مورد نظر نشریه را رعایت کرده باشد برای داوری ارسال شود. در غیر این صورت، مقاله مورد پذیرش قرار نگرفته و در صورت نیاز برای نگارش و اصلاح مجدد به نویسنده بازگردانده می‌شود.

فردی که به عنوان سر دبیر علمی نشریه مشخص‌شده است، هنگام مراجعه به سامانه و ورود با نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی، صفحه‌ای مانند تصویر زیر مشاهده می‌کند. چنانچه ایشان نقش‌های دیگری از جمله داوری را نیز بر عهده داشته باشد، به صفحه اختصاصی این بخش‌ها نیز دسترسی خواهد داشت.

در این قسمت سردبیر بعد از کلیک بر روی کد مقاله مشخصات مقاله رامشاهده میکند